Ngopi Arsip Seri ke-6: Bawaslu Kabupaten Blitar Perkuat Pengelolaan Arsip Vital dan Keamanan Informasi

blitar.bawaslu.go.id — Komitmen menjaga tertib arsip dan keamanan informasi terus diperkuat. Staf pengampu kearsipan Bawaslu Kabupaten Blitar, Eko Setyorini dan Anggun, mengikuti kegiatan Ngopi Arsip Seri ke-6 yang digelar oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur pada Selasa (3/3/2026) secara daring.

Kegiatan bertema “Pengelolaan Arsip Vital: Strategi Perlindungan dan Pengamanan Informasi Penting” tersebut menghadirkan narasumber dari staf arsiparis Bawaslu Kabupaten Situbondo yang memaparkan praktik pengelolaan arsip vital secara sistematis dan sesuai kaidah kearsipan nasional.

Dalam pemaparannya, dijelaskan bahwa arsip vital merupakan dokumen yang keberadaannya sangat menentukan kelangsungan operasional lembaga dan tidak dapat tergantikan apabila rusak atau hilang. Karena itu, pengelolaannya harus memenuhi prinsip perlindungan, keamanan, kemudahan akses, serta mitigasi risiko bencana.

Penguatan tata kelola arsip ini sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menegaskan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari akuntabilitas penyelenggaraan negara. Arsip bukan sekadar dokumen administratif, melainkan bukti pertanggungjawaban hukum, sumber informasi, serta memori kelembagaan.

Melalui forum “Ngopi Arsip”, Bawaslu Jawa Timur mendorong satuan kerja kabupaten/kota untuk memiliki strategi perlindungan arsip vital, mulai dari identifikasi dan klasifikasi arsip, penyimpanan berbasis standar keamanan, hingga penyusunan rencana penyelamatan arsip dalam kondisi darurat.

Partisipasi Bawaslu Kabupaten Blitar dalam kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen penguatan tata kelola kelembagaan, khususnya dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, dan profesionalitas pengawasan pemilu. Dengan pengelolaan arsip yang tertib dan aman, informasi strategis kelembagaan dapat terjaga, sekaligus mendukung kinerja pengawasan yang berintegritas dan berkelanjutan.*